Assistance Sécurité Conseil · info@nimitz-groupe.ci
Audit & accompagnement
Vérifier la cohérence entre les plans, les consignes, les panneaux et les usages réels du site.
Périmètre et calendrier définis après un premier échange.
Directions, responsables de site, services sécurité, responsables HSE et exploitants.
Pourquoi engager cette mission ?
Des panneaux présents ne garantissent pas que l’information soit comprise ou cohérente avec les locaux. La mission rapproche les affichages, les plans et les usages réels pour identifier les corrections qui facilitent l’orientation et la compréhension des consignes.
Objectifs de la mission
- Repérer les écarts entre l’affichage et les cheminements.
- Examiner la lisibilité et le positionnement des informations.
- Définir les mises à jour prioritaires de la signalétique.
Les points examinés pendant l’audit
Les thèmes ci-dessous servent à construire le périmètre de la mission. Les zones, documents et investigations inclus sont confirmés avec vous avant l’intervention.
Cohérence des plans et consignes
- Correspondance entre plans affichés, aménagements et cheminements observés.
- Repérage des issues, rassemblements et moyens de secours représentés.
- Actualité des informations et cohérence entre les différents supports.
Lisibilité et implantation des informations
- Visibilité aux points de décision et présence d’obstacles.
- Compréhension des messages pour les occupants et les visiteurs.
- État des supports et concurrence entre affichages.
Organisation de la mise à jour
- Responsables des affichages et circuit de validation des modifications.
- Prise en compte des travaux, changements d’usage et nouveaux équipements.
- Priorités de correction et préparation du suivi.
Comment se déroule la mission ?
Cadrer la mission avec vos responsables
Nous précisons les sites et activités concernés, les objectifs, les références d’analyse et les limites de la mission. Les interlocuteurs, les documents nécessaires et les conditions d’accès sont identifiés avant l’intervention.
Recueillir les informations et observer le terrain
L’analyse croise les documents disponibles, les entretiens et les observations sur le périmètre autorisé. Les informations non disponibles et les zones non examinées sont identifiées pour rendre les constats compréhensibles.
Analyser les constats et préparer les priorités
Les constats sont rapprochés des enjeux et des critères convenus. Nous distinguons les points à clarifier, les améliorations d’organisation et les sujets nécessitant une étude ou un investissement complémentaire.
Restituer les résultats et organiser les suites
Une restitution permet de discuter les constats, leurs limites et les actions proposées. Les responsables, les priorités et les modalités de suivi sont ensuite arrêtés avec votre organisation selon le périmètre convenu.
Les livrables de votre mission
Relevé des affichages et des écarts
Constats localisés sur les supports observés, avec les incohérences et informations manquantes à traiter.
Préconisations de mise à jour
Corrections de contenu, d’implantation ou de lisibilité proposées pour le périmètre étudié.
Tableau de suivi
Liste priorisée des actions avec les acteurs à mobiliser et les validations à organiser.
Le contenu final et le périmètre des livrables sont définis dans la proposition de mission.
Dans quelles situations prévoir cet accompagnement ?
- Après des travaux ou une réorganisation des espaces.
- Lorsque les occupants ont des difficultés à s’orienter.
- Avant la mise à jour d’un ensemble de plans et panneaux.
Les éléments à préparer pour notre intervention
- Plans et consignes actuellement affichés, avec leurs versions disponibles.
- Liste des bâtiments, secteurs et travaux récents.
- Accès aux zones convenues et interlocuteur connaissant l’exploitation.
Organisation & accompagnement
Nous définissons avec vous les sites concernés, les interlocuteurs, les documents et les conditions d’accès. Les constats sont restitués avec des priorités adaptées à votre activité.
Un besoin d’aménagement ou d’accessibilité ? Indiquez-le lors du premier échange afin d’étudier les modalités d’accueil.
Questions sur cette mission
La fabrication des panneaux et plans est-elle incluse ?
Le diagnostic et les préconisations sont distingués de la production des supports. Le devis précise si une prestation de création, de fourniture ou de pose est également souhaitée.
