Assistance Sécurité Conseil · info@nimitz-groupe.ci
Audit & accompagnement
Examiner les dispositions du site au regard du référentiel défini dans la mission.
Périmètre et calendrier définis après un premier échange.
Directions, responsables de site, services sécurité, responsables HSE et exploitants.
Pourquoi engager cette mission ?
L’audit de conformité compare les dispositions observées à un référentiel défini au lancement de la mission. Le cadrage est essentiel pour distinguer ce qui est examiné, les preuves disponibles et les vérifications qui nécessitent une autre expertise.
Objectifs de la mission
- Définir le périmètre et les exigences de référence.
- Relever les écarts documentaires, techniques et organisationnels.
- Préparer une feuille de route de traitement.
Les points examinés pendant l’audit
Les thèmes ci-dessous servent à construire le périmètre de la mission. Les zones, documents et investigations inclus sont confirmés avec vous avant l’intervention.
Périmètre et références d’analyse
- Nature des locaux, activités et zones incluses dans l’étude.
- Exigences et documents de référence retenus avec le donneur d’ordre.
- Éléments exclus, informations manquantes et limites d’accès.
Constats documentaires et de terrain
- Consignes, registres et rapports disponibles sur le périmètre.
- Observation des dispositions techniques et organisationnelles incluses.
- Mise en relation d’un constat, d’une exigence et d’un élément de preuve.
Traitement des écarts
- Qualification des points à corriger ou à clarifier.
- Priorités de traitement et besoins d’investigation complémentaire.
- Organisation du suivi des actions et des justificatifs attendus.
Comment se déroule la mission ?
Cadrer la mission avec vos responsables
Nous précisons les sites et activités concernés, les objectifs, les références d’analyse et les limites de la mission. Les interlocuteurs, les documents nécessaires et les conditions d’accès sont identifiés avant l’intervention.
Recueillir les informations et observer le terrain
L’analyse croise les documents disponibles, les entretiens et les observations sur le périmètre autorisé. Les informations non disponibles et les zones non examinées sont identifiées pour rendre les constats compréhensibles.
Analyser les constats et préparer les priorités
Les constats sont rapprochés des enjeux et des critères convenus. Nous distinguons les points à clarifier, les améliorations d’organisation et les sujets nécessitant une étude ou un investissement complémentaire.
Restituer les résultats et organiser les suites
Une restitution permet de discuter les constats, leurs limites et les actions proposées. Les responsables, les priorités et les modalités de suivi sont ensuite arrêtés avec votre organisation selon le périmètre convenu.
Les livrables de votre mission
Rapport d’écarts documenté
Constats rattachés aux exigences convenues, avec les preuves examinées et les limites de l’analyse.
Synthèse pour la direction
Présentation des priorités et des sujets nécessitant arbitrage ou expertise complémentaire.
Plan de traitement
Actions proposées, responsabilités à affecter et éléments utiles au suivi de leur clôture.
Le contenu final et le périmètre des livrables sont définis dans la proposition de mission.
Dans quelles situations prévoir cet accompagnement ?
- Pour disposer d’un état des lieux sur un référentiel explicite.
- Avant une réorganisation ou une échéance de contrôle.
- Pour organiser le traitement d’écarts documentaires et de terrain.
Les éléments à préparer pour notre intervention
- Description du site, plans et références déjà utilisées.
- Rapports de contrôle, registres et observations antérieures.
- Interlocuteurs et accès aux zones prévues dans la mission.
Organisation & accompagnement
Nous définissons avec vous les sites concernés, les interlocuteurs, les documents et les conditions d’accès. Les constats sont restitués avec des priorités adaptées à votre activité.
Un besoin d’aménagement ou d’accessibilité ? Indiquez-le lors du premier échange afin d’étudier les modalités d’accueil.
Questions sur cette mission
Quel référentiel utilisez-vous ?
Il est identifié pendant le cadrage en fonction du site, du contexte d’exploitation et de l’objectif de mission. Aucun régime réglementaire ou référentiel étranger n’est présumé applicable par défaut.
