Assistance Sécurité Conseil · info@nimitz-groupe.ci
Audit & accompagnement
Préparer la prise de décision et la coordination de l’établissement lors d’un événement majeur.
Périmètre et calendrier définis après un premier échange.
Directions, responsables de site, services sécurité, responsables HSE et exploitants.
Pourquoi engager cette mission ?
La préparation de crise doit rendre les décisions et les échanges possibles dans un contexte dégradé. L’accompagnement relie les scénarios du site, les personnes mobilisables et les supports opérationnels nécessaires pour organiser l’alerte, la coordination et les exercices.
Objectifs de la mission
- Identifier les scénarios et les acteurs de crise.
- Examiner l’alerte, les relais et les moyens disponibles.
- Préparer les fiches réflexes et les exercices.
Les points examinés pendant l’audit
Les thèmes ci-dessous servent à construire le périmètre de la mission. Les zones, documents et investigations inclus sont confirmés avec vous avant l’intervention.
Scénarios et déclenchement
- Événements majeurs retenus et fonctions susceptibles d’être affectées.
- Critères de mobilisation et informations nécessaires à la décision.
- Interfaces avec les dispositifs internes et interlocuteurs extérieurs.
Organisation de la réponse
- Rôles de la cellule ou des responsables mobilisés.
- Circuits d’alerte, de validation et de circulation des informations.
- Moyens disponibles et solutions de continuité à examiner.
Supports et entraînement
- Fiches réflexes, contacts et supports de suivi des événements.
- Préparation d’un scénario d’exercice et de critères d’observation.
- Débriefing et mise à jour des documents après l’entraînement.
Comment se déroule la mission ?
Cadrer la mission avec vos responsables
Nous précisons les sites et activités concernés, les objectifs, les références d’analyse et les limites de la mission. Les interlocuteurs, les documents nécessaires et les conditions d’accès sont identifiés avant l’intervention.
Recueillir les informations et observer le terrain
L’analyse croise les documents disponibles, les entretiens et les observations sur le périmètre autorisé. Les informations non disponibles et les zones non examinées sont identifiées pour rendre les constats compréhensibles.
Analyser les constats et préparer les priorités
Les constats sont rapprochés des enjeux et des critères convenus. Nous distinguons les points à clarifier, les améliorations d’organisation et les sujets nécessitant une étude ou un investissement complémentaire.
Restituer les résultats et organiser les suites
Une restitution permet de discuter les constats, leurs limites et les actions proposées. Les responsables, les priorités et les modalités de suivi sont ensuite arrêtés avec votre organisation selon le périmètre convenu.
Les livrables de votre mission
Trame de plan d’organisation interne
Structure du dispositif, rôles et séquences de mobilisation adaptés aux scénarios retenus.
Fiches et supports opérationnels
Propositions de fiches réflexes, contacts et suivi des informations à valider avec vos responsables.
Dossier d’entraînement
Objectifs, scénario et observations attendues pour tester la coordination dans le cadre convenu.
Le contenu final et le périmètre des livrables sont définis dans la proposition de mission.
Dans quelles situations prévoir cet accompagnement ?
- Pour créer ou revoir une organisation de crise.
- Après un événement ayant montré des difficultés de coordination.
- Pour préparer un exercice impliquant plusieurs fonctions du site.
Les éléments à préparer pour notre intervention
- Plans de crise ou procédures d’urgence déjà disponibles.
- Organigramme, annuaires et moyens de communication utilisables.
- Scénarios prioritaires, contraintes d’exploitation et fonctions critiques.
Organisation & accompagnement
Nous définissons avec vous les sites concernés, les interlocuteurs, les documents et les conditions d’accès. Les constats sont restitués avec des priorités adaptées à votre activité.
Un besoin d’aménagement ou d’accessibilité ? Indiquez-le lors du premier échange afin d’étudier les modalités d’accueil.
Questions sur cette mission
La rédaction et l’exercice sont-ils toujours inclus ensemble ?
Le diagnostic, la rédaction des supports, l’animation d’un exercice et l’accompagnement de leur mise à jour peuvent constituer des phases distinctes. La proposition précise les livrables et les séquences retenus.
