Assistance Sécurité Conseil · info@nimitz-groupe.ci
Audit & accompagnement
Préparer les interfaces entre votre établissement et les entreprises extérieures.
Périmètre et calendrier définis après un premier échange.
Directions, responsables de site, services sécurité, responsables HSE et exploitants.
Pourquoi engager cette mission ?
La coactivité crée des risques aux interfaces entre les entreprises, les espaces et les phases de travaux. L’accompagnement prépare une lecture partagée de l’intervention et un support de coordination qui pourra évoluer lorsque les conditions changent.
Objectifs de la mission
- Recenser les interventions et leurs interactions.
- Examiner les échanges et les visites préalables.
- Définir les mesures partagées et leur suivi.
Les points examinés pendant l’audit
Les thèmes ci-dessous servent à construire le périmètre de la mission. Les zones, documents et investigations inclus sont confirmés avec vous avant l’intervention.
Intervention et interfaces
- Nature des travaux, zones concernées et activités maintenues.
- Entreprises présentes, sous-traitance et interlocuteurs responsables.
- Circulations, accès et interactions avec les occupants.
Préparation des mesures partagées
- Informations échangées et reconnaissance préalable du périmètre.
- Risques d’interférence et moyens de prévention envisagés.
- Consignes, autorisations et organisation de l’alerte à clarifier.
Suivi et modification des conditions
- Accueil des équipes et communication des mesures retenues.
- Points de contrôle, traitement des écarts et remontée des changements.
- Mise à jour du support et préparation des interventions suivantes.
Comment se déroule la mission ?
Cadrer la mission avec vos responsables
Nous précisons les sites et activités concernés, les objectifs, les références d’analyse et les limites de la mission. Les interlocuteurs, les documents nécessaires et les conditions d’accès sont identifiés avant l’intervention.
Recueillir les informations et observer le terrain
L’analyse croise les documents disponibles, les entretiens et les observations sur le périmètre autorisé. Les informations non disponibles et les zones non examinées sont identifiées pour rendre les constats compréhensibles.
Analyser les constats et préparer les priorités
Les constats sont rapprochés des enjeux et des critères convenus. Nous distinguons les points à clarifier, les améliorations d’organisation et les sujets nécessitant une étude ou un investissement complémentaire.
Restituer les résultats et organiser les suites
Une restitution permet de discuter les constats, leurs limites et les actions proposées. Les responsables, les priorités et les modalités de suivi sont ensuite arrêtés avec votre organisation selon le périmètre convenu.
Les livrables de votre mission
Analyse des interfaces
Situations de coactivité et conditions particulières identifiées dans le périmètre étudié.
Support de plan de prévention
Mesures, responsabilités et consignes à valider entre les acteurs de l’intervention.
Dispositif de suivi
Points de contrôle et modalités de mise à jour lorsque le chantier ou l’exploitation évolue.
Le contenu final et le périmètre des livrables sont définis dans la proposition de mission.
Dans quelles situations prévoir cet accompagnement ?
- Avant une opération impliquant plusieurs entreprises.
- Pour reprendre un plan devenu trop général ou peu utilisé.
- Lors d’un changement de périmètre ou d’intervenants.
Les éléments à préparer pour notre intervention
- Description des travaux et calendrier d’intervention prévisionnel.
- Identité des entreprises et interlocuteurs à associer.
- Plans, procédures et documents de prévention déjà disponibles.
Organisation & accompagnement
Nous définissons avec vous les sites concernés, les interlocuteurs, les documents et les conditions d’accès. Les constats sont restitués avec des priorités adaptées à votre activité.
Un besoin d’aménagement ou d’accessibilité ? Indiquez-le lors du premier échange afin d’étudier les modalités d’accueil.
Questions sur cette mission
Les entreprises extérieures doivent-elles être associées ?
Leurs informations et la participation des interlocuteurs concernés sont importantes pour analyser les interfaces. Les modalités de recueil et de validation sont préparées avec le donneur d’ordre avant la mission.
